Met de module Brandveiligheid houdt u een geautomatiseerd bedrijfsregister bij van alle gevaarlijke stoffen die in uw organisatie worden gebruikt of aanwezig zijn. De informatie in het register is toegespitst op de locatie van de stoffen, de maximumvoorraad van de stoffen en de mogelijke blusmiddelen. De informatie die in de module Brandveiligheid is vastgelegd, dient als basis voor het opstellen van een goede BHV-organisatie.

Binnen de module registreert u eenheden en ruimtes die tevens een belangrijke rol spelen binnen de modules Voorraad, Bestellingen en Afval. U legt in deze module de ruimtestructuur vast. Een belangrijke rol bij het vastleggen van de ruimtestructuur wordt gespeeld door het kiezen van de juiste ruimtetypes. Ieder ruimtetype kent haar eigen attributen om een zo goed mogelijk controle uit te kunnen oefenen. Zo kan een Locatie een adres hebben, terwijl een Kamer voorzien kan zijn van brandwerende wanden.

Voor het goed definiëren van de ruimtestructuur dient u ruim de tijd te nemen. Wilt u bijvoorbeeld weten wat de voorraad op een bepaalde etage is en definieert u slechts de ruimtes ‘Gebouw’ en ‘Kast’, dan zult u de betreffende vraag niet kunnen beantwoorden. Ook kunt u zonder een goede ruimte- en voorraaddefinitie geen goed of volledig PGS 15-rapport kunnen maken.

In GROS was het mogelijk om voor meerdere organisaties in een ruimte een extra niveau te definiëren. SOFOS 360® biedt u die mogelijkheid niet.

Ook het delen van de applicatie door meerdere organisaties kan inhouden dat u daar een niveau voor definieert. Per ruimte kunt u echter één niveau definiëren, u kunt dit niet verder verfijnen door per organisatie nog een extra niveau voor aan te brengen.

Via de module Brandveiligheid kunnen vragen worden beantwoord als:

• Waar bevinden de gevaarlijke stoffen zich in de organisatie (afdelingsregister)?
• Welke kenmerken hebben deze gebouwen/ ruimtes?
• Hoeveel mag er maximaal per locatie per stof aanwezig zijn?